اتحادیه انجمنهای علم اطلاعات ودانش شناسی

ماده 3.شناساندن اهميت حرفه کتابداري واطلاع رساني و اعتلاي جايگاه کتابداران در سطح جامعه دانشجويي
ماده4.تشويق دانشجويان جديد الورود و بالا بردن انگيزه آنها در زمينه کتابداري واطلاع رساني                  

  ماده5. ارائه پيشنهادات دانشجويان از طريق کانال اتحاديه انجمن هاي علمي دانشجويي كتابدراي و اطلاع رساني ايران (ادكا) به انجمن علمي کتابداري و اطلاع رساني ايران 

ماده6 . تجليل از دانشجويان محقق ، پژوهشگر  و همچنين دانشجويان نمونه حوزه كتابداري و اطللاع رساني

ماده 7 . برگزاري سمينار ها ، گردهمايي ها و بازديدهاي علمي _فرهنگي و بر پايي نمايشگاه

 ماده 8 .ارائه خدمات آموزشي و پژوهشي  جهت به روز رساني اطلاعات دانشجويان رشته کتابداري و اطلاع رساني (تمام گرايش ها)

فصل2. ساختار تشکيلاتي :

ماده 1.  ارکان اساسي اتحاديه انجمن هاي علمي دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني شامل :                      

 الف  . هيات مديره :

بند  1. هيات مديره اتحاديه متشکل از 7 نفر عضو اصلي(از دانشگاه هاي مختلف ) و 2 نفر عضو علي البدل بعلاوه دبيرو نائب دبير مي باشد که هرساله با راي گيري ازميان اعضا که اعلام آمادگي کتبي از طرف انجمن علمي دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني دانشگاه خود کرده اند انتخاب مي شوند.

 بند 2 . اعضا هيات مديره لازم است به عضويت انجمن علمي - دانشجويي کتابداري و اطلاع رسانی دانشگاه خود در آمده باشند                                                     

 بند 3 . عضويت در هيات مديره افتخاري است .

 بند  4 . هيچ يک از اعضا بيش از 2 بار متوالي نمي توانند به عضويت هيات مديره انتخاب شوند .

بند 5 . براي رسميت يافتن جلسات هيات مديره حضور حداقل 3/2 اعضا ضروري بوده و برنامه هاو مصوبات  آن نيز با حداقل همين تعداد آرا معتبر و لازم الاجرا خواهد بود .                                                    

 بند 6 . در صورت تقاضاي استعفا هر يک از اعضا هيات مديره ، اين مورد بايد بصورت مکتوب به هيات مديره ابلاغ شده تا درمورد آن تصميم نهايي اتخاذ شود .                                                                         

بند 7 .  درصورت موافقت با استعفا ، برکناري و يا فوت هر يک از اعضاي هيات مديره ، عضو علي البدل براي مدت باقيمانده دوره ، عضو هيات مديره خواهد بود .                                                                                   

بند8 . هر يك از اعضاي هيات مديره مسوليت يكي از كميته ها را بر عهده مي گيرند.                                    

بند 9. هيات مديره نماينده قانوني اتحاديه بوده و اداره  وظايف و اختيارات آن به شرح زير است  :

               ۱-۹کليه امور اتحاديه طبق آيين نامه و مصوبات مجمع عمومي

                             2-9 . سياست گذاري و برنامه ريزي مناسب جهت پيشبرد اهداف اتحاديه

                            3-9 . تدوين آيين نامه هاي مناسب جهت فعاليت کميته هاي مختلف اتحاديه

                            4-9. برنامه ريزي جهت تشکيل مجمع عمومي و تنظيم برنامه هاي آن

                            5-9 . اجراي مصوبات شوراي نظارت اتحاديه6-9 . تهيه گزارش‌سالانه و‌صورت حساب درآمد ها و هزينه  هاي اتحااديه براي ارائه درمجمع عمومي.                                                                                                          

                            7-9 . انتخاب سرپرستان و کميته ها و گروهها و تاييد اعضاي آنها                            

ب . شوراي نظارت  :

بند 1.  مجمع عمومي 3 نفر را به عنوان بازرس براي مدت 1 سال انتخاب مي نمايد .

 تبصره 1. انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است . 

بند 2. بازرسان شوراي نظارت مي توانند در جلسات هيات مديره بدون حق راي شرکت کنند و هيات مديره حق ممانعت از حضور آنان در اين جلسات را ندارد .

بند 3 . بازرسان شوراي نظارت در جريان بازرسي ، حق بازبيني و دسترسي به هرگونه سند در اتحاديه را خواهند داشت و هيج يک از اعضا هيات مديره حق ممانعت و يا اتلاف وقت در اين مورد را نخواهند داشت     

بند 4 . وظايف اين شورا به شرح زير است :

 1-4 . بررسي اسناد و دفاتر مالي اتحاديه و تهيه گزارش براي مجمع عمومي                                   

           2-4 .بررسي‌عملكرد‌سالانه هيات مديره‌و‌تهيه گزارش‌از‌عملکرد آنها براي‌اطلاع‌درجلسات ‌هيئت مديره

           3-4 . گزارش هرگونه تخلف هيات مديره از مفاد آيين نامه به مجمع عمومي                                     

           4-4 . امكان استيضاح اعضاي هيئت مديره به قرار ذيل:

           الف) پيشنهاد استيضاح هر يك از مسولان كميته ها بانظر هيئت ناظر و اكثريت آراء هيئت مديره امكان پذير مي باشد.

            ب) پيشنهاد استيضاح دبير يا ساختار كلي اتحاديه با اتفاق نظر شواري نظارت وشوراي مشاوران امكان پذير مي باشد.

                           تبصره 1: منظور ازشوراي نظارت تعداد اعضاي داراي حق راي بوده و شواري مشاروان در مجموع داراي  يك حق راي جهت احراز 3/2 راي گيري نهايي مي باشد .

                     ج ) استيضاح در مجمع عمومي انجام ميگيرد.

ج . شوراي مشاوران  :

بند 1 . اين شورا متشكل از حداكثر 10 نفر  از  اعضاي سابق هيات مديره و هيات موسس اتحاديه مي باشند.

 بند 2 . وظايف شوراي مشاوران :

          1-2 . ارائه تجربيات شخصي خود در دوران فعاليت در   اتحاديه به اعضاي هيات مديره

            2-2 .  شركت در جلسات هيات مديره در صورت تمايل            

د . دبير ونائب دبير  :

بند 1. دبير و نائب دبير  بنابر راي مجمع عمومي هر ساله انتخاب مي شوند .

بند 2 . انتخاب دبير و نائب دبير در انتخاباتي مجزا از انتخابات هيات مديره صورت ميگيرد. كانديداي حائز بالاترين راي ، دبير و نفر دوم به عنوان نائب دبير شناخته مي شود.

بند3.وظايف دبير و نائب دبير

      1 -3. شركت در جلسات هيئت مديره با حق راي محفوظ

          2-3. تاييد كليه مكاتبات اتحاديه با مهراتحاديه و امضاي دبير

               تبصره 1. نائب دبير در صورت عدم حضور دبير ، از طرف ،حق امضا دارد

       3-3. ارتباط با مراكز مربوط به حوزه فعاليت هاي اتحاديه

     4-3. رياست جلسات هيات مديره

     5-3. ارائه گزارش ماهانه به شوراي نظارت

ه  . مجمع عمومي  :

بند 1. مجمع عمومي اتحاديه از اجتماع دانشگاه هاي عضو اتحاديه تشكيل مي گردد واين مجمع  به دو  صورت عادي و فوق العاده تشکيل مي شود .                                                                                                                                                

               تبصره 1 : از هر دانشگاه دو نفر حق راي و كانديداتوري دارند .

بند 2 .  مجمع عمومي عادي در آغاز هر نيمسال تحصيلي تشکيل مي شود .                                               

بند 3 . مجمع عمومي فوق العاده به يكي از حالات زير تشكيل مي شود

       الف) درخواست هيات مديره

        ب ) درخواست شواري نظارت  و شوراي مشاوران

        ج ) درخواست 3/2 دانشگاه هاي عضو اتحاديه

بند4 . وظايف مجمع عمومي :

       1-4 . بحث و بررسي برنامه هاي ساليانه هيات مديره و   اظهار نظر پيرامون آن                             

                    2-4 .انتخاب اعضا هيات مديره اتحاديه( يکسال يکبار )                                                                 

                     3-4 .انتخاب دبير ونائب دبير كه مجزا از انتخابات ساير  اعضاي هيات مديره مي باشد(يكسال يكبار)

        3-4 .انتخاب شوراي نظارت اتحاديه ( يکسال يکبار )                                                         

فصل3. کميته ها

اتحاديه انجمن هاي علمي-دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني ايران داراي کميته هاي زير مي باشد :

ماده1. کميته آموزش و پژوهش :

بند 1. وظايف اين کميته عبارتند از :

         1-1 . برنامه ريزي و تلاش در جهت بالا بردن سطح علمي دانشجويان

       2-1. برگزاري کلاس ها و کارگاه هاي آموزشي مورد نياز دانشجويان                                                        

       3-1 . معرفي اولويت هاي پژوهشي و اجرايي پروژه هاي تحقيقاتي درحوزه کتابداري                  

       4-1 . تهيه و انتشار انواع جزوه و بروشور هاي آموزشي زير  نظر هيات مديره                           

       5-1. مديريت هسته هاي علمي جهت انجام فعاليت هاي پژوهشي                                          

ماده 2. کميته اردو ها و بازديد ها:

بند 1 . وظايف اين کميته عبارتند از :                                                                                               

       1-1 . آشنايي با مراکز اطلاع رساني و ترتيب بازديد دانشجويان علاقه مند از آنها                              

       2-1. برگزاري نشست هاي تفريحي – فرهنگي براي دانشجويان كتابداري و اطلاع رساني

      3-1 . نمايش  فيلم هاي آموزشي – فرهنگي (با تاييد هيات مديره )                             

ماده 3. کميته انتشارات :

بند 1 . وظايف اين کميته عبارتند از :                                                                                             

      1-1 . انتشاراخبار انجمن هاي علمي– دانشجويي کتابداري واطلاع رساني دانشگاه هاي مختلف

      2-1. انتشار فعاليت ها و مقالات برتر دانشجويان دانشگاه هاي مختلف                                  

      3-1 . معرفي کتابخانه ها و مراکز اطلاع رساني                                                                 

      4-1 . گزارش سمينار ، سخنراني و همايش هاي  حوزه کتابداري و اطلاع رساني                 

ماده 4 . کميته روابط عمومي و اطلاع رساني:

بند 1. وظايف اين کميته عبارتند از :                                                                                              

     1-1 . ارتباط مستمر با ساير کميته ها و همچنين با دبير اتحاديه                                                  

     2-1 . بررسي انتقادات و پيشنهادات اعضا در مورد روند فعاليت هاي اتحاديه                                

     3-1 . حفظ ، نگهداري ، طبقه بندي و بايگاني تمامي اسناد و بازتاب هاي عملکرد هاي اتحاديه       

     4-1. تبليغ فعاليت هاي اتحاديه در رسانه هاي جمعي حوزه کتابداري و اطلاع رساني          

     5-1. اطلاع رساني كليه جلسات هيات مديره به اعضاي آن    

     6-1 . ارائه گزارش فعاليت هاي اتحاديه به سازمان ها و ارگان هاي مربوطه                               

ماده 5. کميته گرد همايي ها:

بند 1 . وظايف اين کميته عبارتند از :                                                                                              

     1-1 . برگزاري مراسم ها ، سمينار ها و همايش ها                                                                    

     2-1 . برگزاري مجامع عمومي اتحاديه                                                                                      

     3-1 . ارائه گزارش  مکتوب هر همايش به کميته روابط عمومي و اطلاع رساني                                            

ماده 6. کميته امور مالي :

بند 1 .  منابع درآمد اين کميته عبارتند از :                                                                                      

     1-1 . در آمد ناشي از ارائه خدمات آموزشي و پژوهشي                                                           

2-1 . دريافت بودجه لازمه از وزارت علوم تحقيقات و فناوري و انجمن علمي كتابداري و اطلاع رساني ايران

3-1 . جذب منابع مالي از نهادهاي مربوطه                                                                                                       

بند 2.  فاکتور هزينه فعاليت هاي اتحاديه ، لازم است در اين کميته ثبت و تنظيم گردد .                     

بند 3 . وظايف اين كميته عبارتند از :                                                                                            

     1-3 . ارائه گزارش مالي ماهانه به هيات مديره و شش ماه يكبار به مجمع عمومي                                                       

     2-3. برآورد و تخصيص هزينه طرح هاي تصويب شده در هيات مديره                                           

ماده 7.كميته ترجمه :                                                                                                                             

بند 1. وظايف اين كميته به شرح ذيل مي باشد :                                                                          

     1-1. تشكيل شوراي جهت ترجمه منابع مرتبط و ويراستاري ترجمه هاي دانشجويي             

     2-1. تشكيل گروهي از متخصصين براي ارزيابي منابع مرتبط با رشته

     3-1. تشكليل گروه هاي دانشجويي براي ترجمه

     4-1. هماهنگي با انتشارات مربوطه جهت چاپ وتكثير منابع ترجمه شده