جلسه هیئت مدیره ادکا ۲۲ خرداد ۱۳۸۳از ساعت ۱۶ الی ۱۸:۳۰در دفتر آقای عمرانی(ریاست کتابخانه مرکزی دانشکده علوم پایه دانشگاه تهران) برگزار شد.

حاضران جلسه : خانم ها لیلاریاحی نژاد ـ معصومه انصاری ـ مونا مهدیان ـ زهرا شاملو ـ مریم پاکدامن ـ سعیده جهانگیری ـ پریسا پاسیار ـ نرگس موسوی ـ محدثه دخت عصمتی ـ شیدا محرابی ـ فرحناز سلطانی و آقایان: امیر رضا اصنافی ـ امیر حسین رجب زاده عصارها ـ امیر کیانی

موضوعات مطروحه:

  • ارائه گزارش از سوی دبیران کمیته های روابط عمومی ـ امور مالی ـ آموزش ـ پژوهش و ترجمه ـ گردهمای ها
  • شرح گزارشات ارائه شده از سوی کمیته ی؛                                      

          روابط عمومی : مبنی بر پیگیری طرح های ارائه شده از سوی هر یک از کمیته ها به وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری ـ ارائه گزارش فعالیتهای مربوط به هر یک از کمیته ها که توسط کمیته انجام شده به دبیر کمیته مربوطه ـ هماهنگی با تعدادی از خبرگزاریها به منظور پوشش خبری فعالیتهای کمیته های مختلف ادکا ـ اطلاع رسانی روتین برنامه ها با اعضا ـ هماهنگی با دبیر انجمن علمی دانشجویی کتابداری و اطلاع رسانی پزشکی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی به منظور همکاری ادکا با انجمن برای برگزاری سومین همایش کتاباری این دانشگاه ـ راه اندازی ۳ گروه بحث به تفکیک اعضا و نیاز ـ اعلام نیاز کمیته روابط عمومی جهت طراحی هر چه بهتر سایت ـ ارائه و اعلام اطلاعیه های ارسالی از سوی دبیر کل محترم ادکا  ـ برگزاری جلساتی با معاونان و اعضا جهت رفع مشکلات و ارائه راهکارها برای انجام هر چه بهتر فعالیتهای کمیته ـ هماهنگی با مدیر روابط عمومی"SID" جهت همکاری و گسترش روابط علمی و اجرایی

         گردهمایی ها: ارائه گزارش از سوی دبیر اجرایی همایش ادکا جناب آقای رجب زاده عصارها مبنی بر روند پیشرفت امور و تقسیم و توزیع وظایف میان اعضا ـ معرفی گزینه های احتمالی جهت پست ریاست همایش ادکا ـ ارائه توضیحاتی پیرامون برگزاری جشنواره برترین های کتابداری و بحث پیرامون زمان و جزئیات برنامه ـ پیگیری جهت راه اندازی و انعقاد قرارداد راه اندازی سایت ادکا ـ ارائه محل دبیر خانه ثابت ادکا و جزئیاتی پیرامون تعیین زمان بندی برنامه های کمیته

       پژوهش: ارائه روند فعالیتها و ارائه پیشنهاداتی جهت همکاری با کمیته های علمی همایش های مختلف جهت همکاری ادکا و ارائه جزئیاتی پیرامون فعالیتها ی کمیته

       آموزش: توضیح پیرامون جزئیات کارگاه " سازماندهی اسناد و منابع دیداری با تاکید بر عکس " در مورد زمان دقیق و مکان کارگاه ـارائه برنامه تابستانی کمیته و موضوعات کارگاه ها توسط معاون دبیر کمیته آموزش ـ ارائه برنامه برگزاری کارگاه هایی در دانشگاه علوم پزشکی کرمان و اصفهان ـ توضیح پیرامون فعالیتهای جاری کمیته و برگزاری جشنواره "طنز کتابداری"

         امور مالی: ارائه گزارش مالی از عملکرد کمیته ـ برآورد میزان مخارج و در آمد کمیته ها ـ بررسی میزان مخارج احتمالی هر یک از کمیته ها ـ ارائه پیشنهاداتی جهت مصرف بهینه منابع مالی توسط هر یک از کمیته ها ـ ارائه لیست مواد و اقلام تبلیغاتی خریداری شده توسط کمیته امور مالی

        در پایان دبیر کل اتحادیه پیشنهاداتی جهت همکاری گسترده ادکا با هسته های علمی همایش های کتابداری جهت همکاری در بخش داوری دانشجویی و همکاری با نشریاتی همچون نشریه اطلاع شناسی و اطلاع یابی  جهت معرفی اعضای هیئت تحریریه به نشریات ارائه داد.

صورت جلسه جلسه آتی هیئت مدیره به صورت زیر تعیین گردید:

تنظیم گزارش مجمع عمومی  ۱ ادکا توسط جناب آقای اکبری عضو هیئت مشاوران ادکا

تنظیم طرح و فرم های داوری و عضویت در هیئت تحریره همایش ها و نشریات کتابداری توسط دبیر کمیته پژوهش و ترجمه

هماهنگی با انجمن علمی و دانشجویی کتابداری و اطلاع رسانی پزشکی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی جهت همکاری با بخش علمی همایش جهت داوری دانشجویی مقالات ـ پیگیری و انجام هماهنگی های لازم جهت چاپ کارت شناسایی اعضای ادکا  توسط دبیر کمیته روابط عمومی

انجام هماهنگی های لازم و تعیین زمان ومکان و جزئیات کامل جهت برگزاری جشنواره برترینهای کتابداری توسط معاون کمیته گردهمایی ها

 

زمان دقیق جلسه بعدی متعاقبآ اعلام خواهد شد .

  درپناه ایزد منان پایدار و سر بلند باشید

دبیر کمیته روابط عمومی ادکا