مورخ: 88/10/15

زمان: سه شنبه (ساعت 17-19)

مكان: دبيرخانه ي ادكا

حاضران:

خانم ها: پاكدامن،پاسيار،دخت عصمتي، به نيك، عربخاني،سوري،آزادي، موسوي، احمدي فرد

و آقايان: عابدي و افتخاري.

مشروح جلسه:

در این جلسه خانم پاسیار،دبیر ادکا، به ارائه گزارش درباره جلسه مشترک ادکا و مؤسسه اکسین پرداخت و در ادامه خانم شاملو به عنوان رابط ادکا با موسسه اکسین، آقای عابدی به عنوان مسئول معرفی اعضاء ادکا به موسسه اکسین و خانم صید محمدی به عنوان مسئول اطلاع رسانی شرایط ثبت نام و امتیازات شرکت در آزمون های اکسین برای اعضای ادکا، تعیین گردیدند.

در ادامه کمیته روابط عمومی درباره ی وضعیت صدور کارت های عضویت، ارسال طرح ها برای وزارت علوم و شماره حساب، به اعضاء گزارش ارائه داد و اعلام کرد که تنخواه وزارت علوم به زودی به ادکا پرداخت می شود.

در این جلسه خانم نیکو منظری به عنوان مسئول پیگیری از ایرانداک و خانم سوری به عنوان مسئول پیگیری از نشر کتابدار برای تجهیز دبیر خانه ادکا تعیین شدند.

همچنین امور اجرايي و چاپ و انتشار  ویژه نامه ی همایش برعهده ی دانشجویان شیراز قرار گرفت. و اعلام شد که در جلسه بعد ادکا همه ی کمیته ها باید فاکتور هزینه هایشان را به کمیته مالی ارائه دهند.

و قرار شد كه براي جشنواره حركت، آخرين ويرايش ها بر روي فيلم كتابداران فردا انجام شود و بنر مناسبي براي انعكاس فعاليتهاي ادكا تهيه شود.

این جلسه برای کمیته های مختلف ادکا مصوباتی داشت که در ادامه به صورت تیتروار می آیند.

کمیته آموزش:

  • برگزاری کارگاه بهمن ماه در سمنان
  • برگزاری کارگاه اسفند ماه در بابل
  • پیگیری برگزاری کارگاه های کتابخانه مرکزی دانشگاه تهران از آقای پیمانی
  • تدوین هزینه های کارگاه و ارسال برای آقای اشتری

کمیته اطلاع رسانی:

  • انعکاس اخبار انجمن های علمی- دانشجویی کتابداری و اطلاع رسانی در وبلاگ ادکا

کمیته روابط عمومی:

  • پیگیری عضویت دانشجویانی که در کارگاه اصفهان به عضویت ادکا درآمده اند
  • تدوین کارت عضویت برای اعضای هیأت مدیره ی قبلی، فعلی و مؤسسان ادکا
  • تدوین کارت عضویت  برای اعضای افتخاری
  • پیگیری از وزارت علوم برای برای شماره حساب
  • پیگیری طرح های ارسال شده و ارسال طرح های کمیته آموزش و پژوهش برای وزارت علوم
  • پیگیری از خانم ریاحی نژاد برای فرم های نشست کتابداران فردا 87

کمیته انتشارات:

  • انتشار شماره دوم خبرنامه
  • پیگیری توسط خانم پاسیار برای جلب کمک وزارت علوم جهت چاپ خبرنامه
  • چارت کمیته انتشارات برای تدوین خبرنامه حاوی مدیر مسئول، مدیر اجرایی، مدیر داخلی و سردبیر است.

کمیته پژوهش:

  • دو جلسه حضوری در بهمن ماه برای عصرانه پژوهش
  • پیگیری کمیته ی پژوهش درباره ی معیارهای نشریات از آقای رجب زاده