بسمه تعالی

 

 

تاریخ:31/2/1386

 

 

 

صورت جلسه اتحادیه انجمن های علمی-دانشحویی

کتابداری واطلاع رسانی ایران

 

 

 

زمان :

                سی و یکم اردیبهشت ماه 1386 ، ساعت 10:15

 

مکان :

قم، میدان شهداء ، دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم ، معاونت پژوهش ، مرکز اطلاعات و مدارک اسلامی .

 

دستورجلسه:

زمینه های همکاری ادکا با مرکز اطلاعات و مدارک اسلامی قم در همایش اصطلاح نامه .

 

اعضا :

آقایان طاهری ، تهوری ، بختیاری و  اکبری ، خانمها اکثری و شاملو .

 

مشروح جلسه:

 در این جلسه که با حضور حجت الاسلام یعقوب نژاد ، مدیر کل مرکز اطلاعات و مدارک اسلامی صورت گرفت ، ابتدا ، جناب آقای طاهری، کارشناس مسئول مرکز اطلاعات و مدارک اسلامی و دبیر همایش ملی اصطلاح نامه  ،  ضمن خوشامدگویی به حضورهیئت مدیره ادکا در قم ، توسعه ارتباطات و همکاری متقابل با ادکا را مطلالبه نمودند .

ضمنا تاریخچه ایی مختصر از مرکز اطلاعات و مدارک اسلامی قم را ارائه دادند.

در ادامه جناب آقای تهوری ، دبیر اجرایی همایش ، گزارشی از روند  اقدامات انجام شده و در حال اقدام را ارائه دادند که به شرح ذیل می باشد :

فعالیت های انجام شده:

· تهیه پوستر اصلی

· تهیه پوستر فراخوان

· تهیه بروشور

· تهیه سربرگ

· ارسال بروشور و پوستر به مراکز اطلاع رسانی ایران

 

فعالیت های در حال اقدام :

· پیگیری سالن همایش

· تهیه folder  برای ارائه به شرکت کنندگان همایش

· تهیه تندیس

· تهیه لباس های متحدالشکل برای کلیه کمیته ها.

 

سپس اعضای هیئت مدیره ادکا ،  زمینه های همکاری خود را با مرکز اطلاعات و مدارک اسلامی قم در همایش اصطلاح نامه اعلام کردند که شامل همیاری در زمینه اطلاع رسانی و کمیته اجرائی همایش می باشد .

 

 

 

در این جلسه بیشتر به زمینه  اطلاع رسانی همایش پرداخته شد که پیشنهادات ادکا در این زمینه به شرح ذیل می باشد:

1.           برگزاری کارگاهها و نشست های علمی در شهرهای با پتانسیل زیاد (تهران ، اهواز و مشهد )

2.           تبلیغات همایش در وبلاگ های گروهی اطلاع رسانی ایران

3.           شناسایی و ترغیب افراد با پتانسیل برای ارائه مقاله در همایش

4.           شناسایی دیگر رشته های مرتبط با موضوع همایش و ترغیب به ارائه مقاله

5.           تشکیل وبلاگ اختصاصی همایش برای تبلیغات از سوی ادکا

6.           اطلاع رسانی در نحوه ثبت نام در همایش

تصمیمات متخذه :                                                                                                         

سپس اعضاء با بحث و تبادل‌نظر در اين خصوص تصميمات زير را اتخاذ نمودند :

 

1.     قرار دادن نشان اختصاری ادکا در تبلیغات همایش  

                                                                                              

2.     انتصاب جناب آقای بختیاری به عنوان سرپرست کمیته

 برگزاری کارگاهها و نشست های همایش

3.     برگزاری جلسه ی توجیهی در تهران با موضوع

همایش از سوی کمیته کارگاهها و نشست های همایش

4.     تعیین نمودن کمیته های مربوطه توسط ادکا و معرفی مسئولین به دبیر همایش.

 

 

 

با تشکر

کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی ادکا